Procurement & Supply Chain · SCM

Kingdee ERP จัดซื้อและซัพพลายเชน: ใบขอซื้อถึงการตั้งหนี้ อยู่ในสายงานเดียวที่ตรวจสอบได้

ยกระดับงานจัดซื้อจากอีเมลและเอกสารกระดาษ ทุกขั้นตอนอนุมัติมีผู้รับผิดชอบ เวลา และสถานะที่ชัดเจน และคู่ค้าติดตามสถานะร่วมกันได้

Kingdee ERP จัดซื้อและซัพพลายเชน — ตัวอย่างการใช้งานโดย สยามราชธานี (SO)

ปัญหาที่พบบ่อย

ถ้ายังแก้ด้วยไฟล์และงานมือ อาการเหล่านี้จะยิ่งชัดเมื่อธุรกิจโต

01

ขอซื้อ–อนุมัติ–สั่งซื้อกระจัดกระจาย

ไม่ทราบว่าเอกสารค้างอยู่ที่ผู้ใด ติดตามได้ยาก และตรวจสอบย้อนหลังได้ไม่ครบถ้วน

02

ซัพพลายเออร์สอบถามสถานะซ้ำ

ฝ่ายจัดซื้อต้องตอบสถานะคำสั่งซื้อทีละฉบับ แทนที่จะอัปเดตข้อมูลร่วมกันในที่เดียว

03

การรับสินค้าและการตั้งหนี้ไม่สอดคล้องกัน

รับสินค้าแล้วตั้งหนี้ล่าช้า หรือตั้งหนี้ไม่ตรงกับสินค้าที่รับ ทำให้กระทบยอดสิ้นเดือนได้ยาก

สิ่งที่ระบบช่วยได้

จัดซื้อและซัพพลายเชน ใน Kingdee ที่ SO วางและดูแลให้

Workflow อนุมัติตามอำนาจ

กำหนดสิทธิ์ตาม DOA อนุมัติผ่านมือถือได้ และบันทึกประวัติผู้อนุมัติพร้อมเวลาทุกขั้นตอน

พอร์ทัลคู่ค้า

คำสั่งซื้อ ความคืบหน้า จำนวนที่ส่งมอบ และยอดที่ต้องชำระ อัปเดตร่วมกันได้

เชื่อมคลังและบัญชี

เมื่อรับสินค้า ระบบบันทึกเข้าสต็อกและบัญชีโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องบันทึกซ้ำ

ควบคุมข้อมูล สินค้า และกระแสเงิน

เห็นภาพรวมซัพพลายเชนตั้งแต่ต้นทางจนถึงการตั้งหนี้ในมุมมองเดียว

ผลที่ควรเห็น

ผลลัพธ์ที่คาดหวังได้

  • ลดเอกสารค้างในสายอนุมัติ
  • ลดเวลาตอบสถานะให้ซัพพลายเออร์
  • กระทบยอดรับของ–ตั้งหนี้ได้ตรงขึ้น

คุยเรื่องจัดซื้อและซัพพลายเชน กับทีม SO

บอกเราว่าตอนนี้ติดตรงไหน เราจะช่วยดูว่าควรเริ่มจากโมดูลนี้ หรือควรจัดลำดับกับส่วนอื่นก่อน